Case Study: Bort Craftex – Xây dựng nền tảng cho tăng trưởng tại Việt Nam
Bối cảnh
Bort GmbH – doanh nghiệp Đức với hơn 40 năm kinh nghiệm và vị thế dẫn đầu thị trường trong lĩnh vực thiết bị chỉnh hình – đang triển khai chiến lược xây dựng nhà máy sản xuất mới tại Việt Nam. Khi dự án bước vào giai đoạn khởi động và tăng tốc quan trọng, công ty phải đối mặt với thách thức lớn trong việc: Xây dựng đội ngũ nhân sự cốt lõi tại địa phương, Thiết lập đầy đủ các cấu trúc vận hành và tuân thủ, Đảm bảo sự giám sát lãnh đạo hiệu quả từ trụ sở chính tại Đức
Nhiệm vụ
Optimal Xchange Advisors (OXA) được giao vai trò “Đôi mắt tại Việt Nam” thông qua việc cung cấp dịch vụ Quản lý Cấp cao Lâm thời mang tính thực tiễn nhà máy sản xuất tại Việt Nam.
- Đảm nhiệm vai trò lãnh đạo tạm thời để xây dựng, dẫn dắt và phát triển đội ngũ nhân sự ban đầu
- Đảm bảo các cấu trúc tổ chức và quy trình cần thiết được thiết lập đầy đủ cho giai đoạn tăng tốc sản xuất
- Xử lý toàn bộ các vấn đề liên quan đến nhân sự tại địa phương, bao gồm việc ký kết các văn bản pháp lý quan trọng như hợp đồng lao động
- Thiết lập cơ chế quản trị và quản lý liên văn hóa nhằm kết nối hiệu quả giữa đội ngũ tại Việt Nam và trụ sở chính tại Đức
Hành động
OXA áp dụng mô hình tư vấn quản trị doanh nghiệp thực tiễn, tập trung xây dựng nền tảng vận hành vững chắc cho doanh nghiệp mới:
- Quản lý Cấp cao Lâm thời: Trực tiếp đảm nhiệm vai trò Giám đốc Nhà máy tạm thời, lãnh đạo đội ngũ ban đầu, điều hành hoạt động hằng ngày và thực hiện các yêu cầu pháp lý thiết yếu, bao gồm ký kết hợp đồng lao động.
- Phát triển tổ chức: Thiết kế và triển khai cấu trúc tổ chức nền tảng, giúp nhà máy chuyển từ giai đoạn khởi động sang vận hành và tăng tốc sản xuất.
- Quản lý liên văn hóa: Điều phối toàn bộ các vấn đề liên quan đến con người, thúc đẩy nhận thức văn hóa và giao tiếp hiệu quả, đảm bảo sự đồng bộ giữa đội ngũ địa phương và kỳ vọng của trụ sở chính.
- Quản trị tuân thủ: Thiết lập và củng cố các quy trình quản trị và tuân thủ nghiêm ngặt, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng theo quy định pháp luật lao động và yêu cầu pháp lý tại Việt Nam.
- Quản lý đào tạo: Khởi xướng và giám sát các chương trình đào tạo nhằm nhanh chóng trang bị kỹ năng và tiêu chuẩn vận hành cho lực lượng lao động địa phương.
Kết quả
Thông qua việc triển khai thành công nhiệm vụ Interim Management, OXA đã giúp Bort đảm bảo một khởi đầu tuân thủ pháp lý, ổn định và đồng bộ chiến lược cho nhà máy tại Việt Nam. Doanh nghiệp đã xây dựng được đội ngũ nhân sự địa phương vững mạnh, được đào tạo bài bản, cùng với hệ thống vận hành rõ ràng và chuyên nghiệp. Việc báo cáo quản lý định kỳ hàng tuần và cơ chế tuân thủ chặt chẽ đã giảm thiểu rủi ro trong giai đoạn khởi động, tạo tiền đề cho sản xuất ổn định và tăng trưởng dài hạn.
